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廣告公司主體業務工作標准

 廣告公司主體業務工作標准

圆角矩形: 阶段

圆角矩形: 节点

圆角矩形: 工作执行标准

圆角矩形: 执行工具

初步形成廣告策略

1

通過召開客戶說明會,了解客戶有關産品的特性、渠道和市場狀況、營銷目的等

明確客戶對廣告的總體預算和時間安排

市場調研部配合提供一些客戶資料

客戶簡報

創意剪報

會議記錄

廣告策略初步方案

2

各部門相關人員對客戶提供的各種資料進行討論研究,對客戶的營銷策略、市場狀況、産品情況等進行分析

創意制作部和媒介部根據對客戶的分析提出創意策略、媒介策略等,形成創意簡報

各部門商討確定大體的工作安排

3

客户部人员根据内部提案会议内容整理會議記錄,汇总各方意见,形成廣告策略初步方案,方案内容包括创意策略、媒体策略、执行计划、工作进度表、广告预算等

将廣告策略初步方案报总经理审批

正式提案

4

将经总经理审批通过的廣告策略初步方案提交给客户,征求客户意见,并与客户商讨广告宣传策略,达成共识

若客户不认可广告公司提交廣告策略初步方案,业务专员将根据客户要求重新组织讨论,形成新的策略方案

客戶廣告宣傳計劃書

客戶市場調研報告

提案修改意見彙總

廣告計劃書

廣告代理合同

5

根据客户对廣告策略初步方案的意见、建议,进行广告策略的再次讨论研究

對客戶的廣告策略方案進行發展,並及時策劃廣告活動(如電視、廣播、雜志、POP等)

将创意发展后形成的客戶廣告宣傳計劃書报总经理审批

6

经总经理审批后的客戶廣告宣傳計劃書由客户部业务专员提交给客户

客戶根據自身狀況和階段營銷策略提出修改意見

7

根據客戶意見對計劃書進行修改和完善

市場調研部支持配合,可對客戶進行深入調查,並向客戶部提供客戶的各方面資料和市場調研報告等

客户部根据市场调研部提供的资料对客戶廣告宣傳計劃書再次进行修正

制作廣告

8

客户部人员综合修改意见修改客戶廣告宣傳計劃書,形成正式的廣告計劃書

客户部业务专员向客户提交廣告計劃書

若客户认可廣告計劃書,则双方签订廣告代理合同;若不满意,则客户部人员需继续完善廣告計劃書

    廣告計劃書

 廣告樣稿

廣告最終稿

客戶對廣告稿件的確認函

9

客户认可廣告計劃書后,双方签订廣告代理合同

客戶根據合同規定支付相應款項

客戶部業務專員將收回的廣告款提交財務部,或要求財務部配合查收客戶的預付款是否到賬,並及時開出發票

10

根据廣告計劃書中的创意策略进行广告稿件的制作。广告发布的媒体不同,其广告制作流程也不同

進行文案的創意表現或制作拍攝腳本等,由創意總監審核

進行創意文案的畫面表現(如平面草圖、電腦設計小樣或電視廣告初剪後的樣片),由創意總監提供指導

將至少兩個廣告稿件初樣提交客戶審閱,讓其確認並提出修改意見

經修改完善後,廣告稿件進入後期制作,如聲音合成、電腦合成等

將制作完成的廣告稿件報總經理審批,並請客戶確認簽字

廣告發布與

監控

11

广告制作完成后,媒介部根据客户廣告計劃書中的媒介策略,安排媒体投放时间及各媒体排期

媒介部向各合作媒體購買廣告時段、版面等

向媒體支付各種費用

媒體排期表

媒體訂購協議

廣告策略修正提案

廣告監測報告

12

客戶確認的廣告稿件經廣告審查員審核沒有違規字樣或畫面後,在各個媒體刊播

收集平面廣告、制作剪報或收集廣告播出資料,提交給客戶審查,讓客戶了解廣告執行情況

客戶部人員收取廣告代理尾款

13

媒介部應隨時關注廣告發布情況

市場調研部予以配合,提供廣告發布的效果報告

客戶部人員監測廣告發布情況及效果,及時向客戶提出合理化建議,並根據市場的變化及時調整廣告策略


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