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详细内容

辦公室管理制度

辦公室管理制度

制度名稱

辦公室管理制度

制度編號


受控狀態


執行部門


監督部門


生效日期


第1章   总则

1  爲加強辦公區域的管理,創造文明的辦公環境,維持正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,特制定本制度。

2  適用範圍

本制度適用于公司所有辦公區域的管理。

3  職責劃分

1.行政部負責公司所有辦公區域的日常監督管理工作。

2.各部門經理負責部門內部辦公區域的日常監督管理工作。

第2章  办公室布置管理规定

4  各部門辦公室布置以“大辦公室集中辦公”爲原則。

5  經理室設置于大辦公室的一端,與所屬部門以玻璃間隔。

6  各部門所屬辦公區域的工位應方向統一,後排爲部門主管,中排和前排爲一般職員。

7  與外部來客接洽頻繁的員工的座位應安排在前排。

8  辦公桌以單獨排列爲原則。如因空間或實際情況需要,可以兩桌並排。

9  因工作性質需要獨立設置小型辦公室的,其室內布置按照大辦公室的布置原則進行。

10  辦公室內辦公桌和辦公椅、保密櫃、書櫃的顔色爲淺灰色,牆壁、天花板的顔色爲白色,櫃台、窗框以及木質間隔爲乳黃色。

11  各部門釘挂門牌的方式如下所示。

1.大辦公室以及獨立設置的小型辦公室的門牌釘挂在辦公室入口處的適當位置。

2.大辦公室內的部門經理辦公室門牌要釘在間隔玻璃的適當位置。

3.門牌的樣式爲藍底白字,規格統一。

12  如空間允許,辦公室可以隔出一角作爲更衣室。

第3章  办公室物品摆放管理规定

13  辦公桌的桌面上除放置公司購置的辦公用品及電腦外,不應擺放其他物品。

14  輔桌桌面上除放置辦公所需的文具、書籍、資料外,不准堆放其他雜物。

15  電腦顯示器一律擺放于桌面左上角,主機放于桌下。

16  座椅上不能擺放任何物品。人離開時,應將座椅放置于辦公桌下面。

17  辦公室內的垃圾簍應擺放在桌子右前角。

18  飲水機放置于指定地點,不得隨意移動。

第4章  办公室卫生管理规定

19  辦公室人員要講究衛生,養成良好的衛生習慣,保持辦公室清潔美觀。

1.上班前5分鍾打掃自己的辦公區域,整理文件,保持辦公桌整潔。

2.個人使用的電腦主機及鍵盤每周擦洗一次,愛護電腦。

3.不准隨地吐痰,不准亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物。

20  各部門主管負責本部門辦公區域的衛生清掃值日安排,並將值日安排制作成電子版值日表,下發至部門內所有值日人員。

21  各值日人員要認真履行辦公室衛生的清掃義務,做到以下工作。

1.下班後,傾倒本部門辦公區域的所有垃圾簍。

2.清潔地面,使地面無垃圾、汙垢、積水、水果皮、煙蒂等。

3.擦洗本部門辦公室的書櫃、會議桌凳,使其清潔、無灰塵。

第5章  附则

22  本制度由行政部負責制定和解釋。本制度未作規定事項,請參照公司其他制度執行。

23  本制度自年月日起執行。

編制日期


審核日期


批准日期


修改標記


修改處數


修改日期



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